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 Haut les mains! Ski alpin

 
Une semaine avant 

Vous pouvez utiliser le courriel-type pour demander aux participants inscrits sur le registre-inscriptions de confirmer leur présence et pour donner des informations complémentaires à la description au programme.  Il faut leur rappeler qu’il est de leur responsabilité de se trouver un chauffeur s’ils ont demandé du covoiturage. C’est ce dernier qui détermine le lieu et l’heure du rendez-vous du départ.

Le courriel-type se trouve à  Mes activités - comme organisateur. Cliquez sur l'activité et allez en bas pour cliquer sur le courriel pré-formaté pour l'excursion d'un jour.

 

Le jour de l’activité 

Accueillir les participants et plus particulièrement les nouveaux.

Demandez aux non membres de payer le frais de participation de 5$ ou de payer le montant nécessaire pour devenir membre (15$ pour 1 an ou 28$ pour 2 ans). Dans ce cas, demandez au participant de compléter son adhésion en ligne sur notre site web.

Rappeler aux gens de payer le covoiturage aux conducteurs.

S’assurer de ne perdre personne durant l’activité et si possible, prévoir quelqu’un pour fermer le groupe avec les plus lents.

 

Annulation 

Si les conditions climatiques sont mauvaises, vous pouvez annuler l’activité. Il faut cependant aviser les personnes inscrites par courriel la veille de l’activité et aviser le responsable des inscriptions, Carol Gagnon, qui l'indiquera sur le site web.