Procédures lors de l'activité 

Excursion d'un jour

 

Une semaine avant 

Envoyer le courriel-type pour demander aux participants inscrits sur le registre-inscriptions de confirmer leur présence et pour donner des informations complémentaires à la description au programme.  Vous devez vous assurez qu'il y a suffisamment de place dans les autos. S'il manque de places les personnes non jumelées qui avaient demandé du covoiturage doivent être avisées la veille de l'activité que leur inscription est annulée.

Le courriel-typa se trouve à  Mes activités - comme organisateur. Cliquez sur l'activité et allez en bas pour cliquer sur le courriel pré-formaté pour l'excursion d'un jour.  

Le jour de l’activité

Accueillir les participants et plus particulièrement les nouveaux.

Demandez aux non membres de payer le frais de participation de 5$ ou de payer le montant nécessaire pour devenir membre (15$ pour 1 an ou 28$ pour 2 ans). Dans ce cas, demandez au participant de compléter son adhésion en ligne sur notre site web.

Rappeler aux gens de payer le covoiturage aux conducteurs.

S’assurer de ne perdre personne durant l’activité et si possible, prévoir quelqu’un pour fermer le groupe avec les plus lents.

Annulation

Si les conditions climatiques sont mauvaises, vous pouvez annuler l’activité. Il faut cependant aviser les personnes inscrites par courriel la veille de l’activité et aviser le responsable des inscriptions, Carol Gagnon, qui l'indiquera sur le site web.