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I. LES STATUTS DU CLUB

1. Constitution du club

2. Nom du club

3. Objectif du club

3.1. Particularité pour la clientèle féminine

4. Date de fin d’exercice financier

5. Structure et fonctionnement

6. Logo

7. Affiliations

8. Facebook - page public

9. Facebook - page réservé aux membres

 

II. ROLES ET RESPONSABILITÉS DES ADMINISTRATEURS

10. Président et responsable des finances

11. Trésorier

12. Secrétaire

13. Responsable de la programmation

 

III. RÈGLEMENTS LIÉS À L’ADHÉSION

14. Adhésion

15. Coût

16. Frais de participation

17. Carte de membre

18. Droits des membres

19. Règlements du club - Membre

20. Exclusion d’un membre

21. Bottin des membres

22. Section Jeunesse

 

IV. RÈGLEMENTS ET PROCÉDURES RELATIFS AUX ACTIVITÉS DU CLUB

23. Activités du club

24. Voyages écotouristiques

24.1. Dépôt de sécurité significatif

25. Activités touristiques et culturelles lors de la saison morte

26. Activités en parallèle

27. Deux activités en même temps

28. Journées « Portes ouvertes »

29. Excursion d’un jour

30. Covoiturage lors des activités

31. Procédures d’urgence

32. Passeport canadien obligatoire

33. Classification des randonnées

34. Procédure de sécurité et trousses de premiers soins

35. Sans trace

36. Lancement des inscriptions : activités avec hébergement

37. Tirage au sort - Procédure et date

37.1. Inscription pour plusieurs activités le même jour

38. Inscription à 2, séparable ou inséparable

39. Ajout de chalet

40. Mode de paiement des activités

41. Délai de paiement des activités

41.1. Inscription d’un participant 15 jours et moins avant l’activité

42. Réservation à risque

43. Chèques ou virements postdatés

44. Liste d’attente

45. Effet retourné

46. Pouvoir discrétionnaire

47. Hébergement en camping : choix des sites

47.1. Jumelage en camping

48. Hébergement en camping : tarification

49. Activité de canot-camping : mode d’inscription

50. Jumelage auto et dodo : activités avec hébergement

51. Mode d'attribution des chalets et des chambres en hébergements

51.1. Regroupement par chalet

51.2. Choix des chambres et des lits

51.4 Remplacement lors d'annulation de places en chalet

52. Divan-lit

53. Consignes aux participants lors d’activités avec hébergement

54. Lits non attribués

55. Annulation d’une inscription en mode Suspens

56. Politique de remboursement

57. Procédure de remboursement de surplus . 

 

V. RÈGLEMENTS POUR LES ORGANISATEURS

58. Dépenses des organisateurs

59. Achat de matériel

60. Budget attribué aux activités (discrétionnaire)

60.1. Budget des activités sans hébergements

61. Contrat chalet et clause de remboursement

62. Rétribution d’un membre du club lors d’une activité

63. Formation des organisateurs

64. Coorganisateur