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Vous pouvez vous inscrire via + dans programme ou via la description de chaque activité.

Les inscriptions pour les activités avec hébergement débutent à date fixe. À l'exception des Lancements d'inscriptions, les inscriptions sont acceptés selon l'ordre du premier arrivée, premier inscrit. Voir Lancement des inscriptions ci-bas.

MODE D'INSCRIPTION

L’inscription et le paiement à l’avance est obligatoire pour les activités en camping et refuge. Consultez Modalités de paiements.

Avant de vous inscrire, vérifiez d'abord s'il y a des places de disponible (Le nombre de places est indiqué en bas du formulaire).

Vous êtes inscrits dès que vous complétez et soumettez le formulaire de l'activité. Vous recevrez un accusé-réception. Votre inscription sera confirmée par le paiement, au plus tard 15 jours après votre inscription, du montant exigé. Notez que ce délai n'existe pas si l'activité a lieu dans moins de 10 jours. Après ce délai votre inscription pourrait être annulée. La date limite du paiement sera indiquée dans la colonne STATUT du Registre-inscriptions. Si vous n'êtes pas membre, svp consultez les autres instructions dans Non-membre.

LISTE D'ATTENTE

S'il n’y a plus de place, n'hésitez pas à vous inscrire tout de même, votre nom figurera sur la liste d’attente de l’activité en bas des participants inscrits, sans obligation de votre part. Il y a beaucoup d'annulation. Dès qu'une place sera disponible, votre nom figurera comme inscrit dans Registre-Inscriptions, vous recevrez un courriel et vous aurez alors 7 jours pour accepter la place. Sans réponse votre inscription sera annulée et la place sera offerte au suivant. Dans le cas où l'activité a lieu dans moins d'un mois, le délai pour accepter la place est ramené à 48 heures. Si l'activité a lieu dans moins de 7 jours, 24 heures vous sera accordé pour accepter la place. Dans ce dernier cas, le paiement doit être fait immédiatement. Prenez note que si vous acceptez de remplacer quelqu'un qui avait payé pour l'activité, vous ne pouvez pas annuler votre participation si vous avez accepté la place.

Le paiement exigé est plutôt un dépôt qui peut augmenté ou diminué selon les circonstances. En camping, le tarif est établi, sauf avis contraire, en fonction d'une personne dans la tente (le tarfi si vous êtes 2 sera aussi précisé). La tarfification tient compte également des espaces tentes disponibles sur chaque site. 

En camping,  vous pouvez demander à ce qu'il n'y ait que votre tente sur le site de camping. Le tout sera accordé selon les disponibilités.

JUMELAGE AUTO ET DODO

Le formulaire vous permet aussi de nous indiquer votre offre ou demande de covoiturage de même que votre jumelage dodo s'il y a lieu. Au moment de l'inscription sélectionnez le 2e participant dans le menu déroulant. N'hésitez pas à demander du jumelage aux participants, une fonctionnalité est prévue pour envoyer un courriel aux participants. Si vous ne savez pas avec qui vous jumeler en covoiturage, vous pouvez demander à l'organisateur de l'activité d'identifier les participants susceptibles d'accepter de vous embarquer et vous pouvez alors ajouter l'information via Mes activités. Une fonctionnalité vous permet d'ajouter ou modifier l'information. Il est de votre responsabilité de vous jumeler pour le covoiturage.

REMPLACEMENT

Notez que si vous vous inscrivez en remplacement de quelqu'un qui avait payé pour l’activité et qu'il a annulé, vous devez payer immédiatement pour être inscrit.

LANCEMENT DES INSCRIPTIONS

À quelques occasions dans l'année nous précédons au lancement des inscriptions pour plusieurs activités avec hébergement. Pour connaître la date et durée du lancement de chaque activité consultez Programme ou l'entête de Registre-Inscriptions.

L'inscription selon l’ordre du premier inscrit, premier servi est remplacé par une période d’inscription. Au cours de cette période de temps le site accumule toutes les inscriptions, et à la fin de la période, il procéde au tirage au sort des personnes inscrites. Par exemple, s’il y a 10 places et qu’il y a 15 personnes pour le tirage, 5 d’entre eux se retrouveront en liste d’attente.

Au moment de votre inscription, à l’intérieur de cette période, votre nom figurera en ordre alphabétique dans le registre dans une section temporaire appelée « Liste pour sélection au hasard » qui n’aura pas de limite de personnes. Dans le cas où vous êtes inscrits en duo dès qu'un des 2 participants sera choisit, l'autre sera sélectionné également. Après le tirage votre nom figurera au registre selon l’ordre sélectionné par le site. 

Les organisateurs (incluant le participant avec qui ils sont jumelés) n'ont pas à s'inscrire pour l'activité qu'ils organisent puisqu'inscrit au préalable (incluant la personne avec qui il est jumelée).

Les membres en règle ont une priorité d'inscription d'une semaine lors du lancement des inscriptions pour des activités avec hébergement. Si votre abonnement n'a pas encore été renouvelé au moment d'un de ces lancements, vous devez nous aviser de votre désir de le faire. Nous allons alors activer votre abonnenment sur le site web et vous pourrez vous inscrire à titre de membre. Vous devez vous engager à payer votre abonnement dans un délai raisonnable. Pour le non membre, nous devons être en possession de votre paiement (via un virement ou un chèque ou en argent) avant la date du lancement des inscriptions pour que vous puissiez bénéficier du privilège de vous inscrire comme membre.

BIENVENUE AUX DAMES !

Les dames sont les bienvenus seulement lorsque le Programme le spécifie. Les femmes ne sont pas admises pour les autres activités avec hébergement.

LES ANIMAUX DE COMPAGNIE

Il est interdit d'amener votre animal de compagnie dans toutes les activités avec hébergement.

NIVEAU DE DIFFICULTÉ

Afin de vous permettre de connaître le niveau de difficulté des activités celles-ci activités sont codés comme suit :

▲           0 à 6 km              0 à 350 m      facile
▲+         7 à 12 km            0 à 350 m      facile plus
▲▲        7 à 12 km         351 à 700 m      modéré
▲▲+      7 à 12 km         701 à 1050 m    modéré plus
▲▲+     13 à 18 km            0 à 350 m      modéré plus
▲▲▲     13 à 18 km         351 à 700 m     difficile
▲▲▲+   13 à 18 km         701 à 1050 m   difficile plus
▲▲▲     Plus de 18 km         0 à 350 m     difficile
▲▲▲+   Plus de 18 km     351 à 701 m     difficile plus
▲▲▲▲   Plus de 18 km        701 et +       expert